Datenschutzhinweise

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz als „Daten“ bezeichnet) ebenso wie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Wir haben etliche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, den Schutz Ihrer Daten möglichst lückenlos zu halten. Dennoch können Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken aufweisen, so dass absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Es steht Ihnen daher frei, Ihre Daten auch auf klassischen Wegen an uns zu übermitteln.

Die verwendeten Begrifflichkeiten wie personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Profiling, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung sind dem Gesetz entnommen und in Art. 4 DSGVO definiert.

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die:

Frühförderzentrum ProPhysio Etmans, Kleisen & Vingerhoed GbR
Auf der Wies 17
87727 Babenhausen
Geschäftsführer: Robin Etmans, Benjamin Kleisen, Dieter Vingerhoed
Telefon: 08333 5972997
info@fruehfoerderzentrum-prophysio.de

2. Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist:

Systemhaus Liebchen GmbH
Geschäftsführer: Benno Liebchen
Zur Friedenslinde 19
86825 Bad Wörishofen
Tel.: 08261 / 23285-60
datenschutz@systemhaus-liebchen.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist für Sie da, wenn Sie Fragen oder Anregungen zu allen Belangen des Datenschutzes haben. Bitte nehmen Sie Kontakt mit ihm auf.

3. Aufruf der Website

Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf durch Sie als betroffene Person eine Reihe von Daten des zugreifenden Systems, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Dies sind:

– Verwendeter Browsertyp und Version
– Vom zugreifenden System verwendetes Betriebssystem
– Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (sog. Referrer)
– Unterwebseiten, die auf unserer Website angesteuert werden
– Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Website
– Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
– Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
– Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir jedoch keine Rückschlüsse auf die Sie als betroffene Person.

Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um Inhalte unserer Website auszuliefern und zu optimieren sowie die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und um Strafverfolgungsbehörden im Falle von Cyberangriffen die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch Sie als betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Nach Schließen der Browser-Sitzung werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Wir verwenden keinerlei Drittanbieter-Cookies oder Tracking- und Marketing-Technologien. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist das im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegende berechtigte Interesse an einem ordnungsgemäßen, betriebswirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Schließen der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser oder Ihre Einstellungen z.B. zu den zugelassenen Cookies beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Sie können verhindern, dass unsere Website Cookies setzt, indem Sie die entsprechende Einstellung über das Cookie-Einwilligungs-Tool vornehmen. Cookies, die wir bereits gesetzt haben, können Sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass Cookies automatisch mit Schließen des Browsers gelöscht werden. Dies ist im Hilfemenü jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Website bestmöglich nutzbar sind.

5. Cookie-Einwilligungs-Management

Unsere Website verwendet Borlabs Cookie, eine Consent Management Platform (CMP) des Anbieters Borlabs GmbH. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Die Verwendung von Borlabs erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, unsere rechtliche Verpflichtung Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Hierzu wird das technisch notwendige Cookie (borlabs-cookie) gesetzt. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Die Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert. Es werden keinerlei Daten an Dritte übermittelt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung von Therapien und Verträgen über die Betreuung von Kindern
• Kommunikation mit Ihnen und anderen an der Leistungserbringung Beteiligten
• Abwicklung der vertraglichen Geschäftsbeziehung (z.B. Zahlung, Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.)
• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und 
• Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus der Vertragsbeziehung

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 h, Abs 3 DSGVO und §22 Abs. 2 Nr. 1b BDSG), Behandlungs- bzw. Dienstleistungsvertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sozialgesetzliche- und rahmenvertragliche Vorgaben sowie rechtlichen Verpflichtungen (z.B. steuerliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, in seltenen Fällen lebenswichtige Interessen (z.B., wenn ein Besucher sich verletzt und seine Personalien oder lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserer berechtigten Interessen sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen; insbesondere liegt die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter sowie die bestmögliche Betreuung unserer Kunden in unserem berechtigten Interesse (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke (z.B. Zusendung eines Newsletters)

Im Rahmen dieser Datenschutzhinweise teilen wir Ihnen die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozesses geltenden Rechtsgrundlagen mit.

7. Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z.B. der behandelnde Arzt, die Krankenversicherung für die Abrechnung von Leistungen.

Im Rahmen der Leistungserbringung werden Ihre Daten ggf. an andere Einrichtungen oder weitere an der Behandlung beteiligten Personen / Institutionen des Gesundheitswesens weitergeleitet.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Therapie / Betreuung

Zur Durchführung der Therapie werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Name
• Geburtsdatum
• Adressdaten
• Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon etc.)
• Gesundheitsdaten / Patientendaten / Behandlungsdaten (Diagnosen, Befunde, Vorerkrankungen, Allergien, Impfungen, Medikationspläne, Therapien, Untersuchungen, ärztlicher Schriftverkehr, Blutwerte, Röntgenbilder
• Betreuungsdaten (Therapieform, Dauer, Zeiten)
• Rezeptdaten
• Versicherungsdaten
• ggf. genetische Daten, Religionszugehörigkeit, andere behandlungsnotwendige Daten
• ggf. sozialer Status

9. Kontaktaufnahme

Um eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns zu ermöglichen, finden Sie in unserem Impressum eine allgemeine E-Mail-Adresse. Wir bieten Ihnen zu diesem Zweck ebenfalls ein Kontaktformular. Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nutzeranfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehen, effektiv zu beantworten. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

10. Bewerbung

Wir verarbeiten Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dies ist durch Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG legitimiert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Schließen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen als Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen als Bewerber, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen, z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

11. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt
  

12. YouTube

Auf unserer Website haben wir YouTube Videos eingebunden. Dienstanbieter ist die YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA. YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die YouTube Videos werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Dabei werden Nutzerdaten (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) durch YouTube entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien verarbeitet und für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, kann YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Benutzerkonto zuweisen.

Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Browser zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter https://policies.google.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit. Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

13. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Neben unserer eigenen Website haben wir Präsenzen in sozialen Netzwerken. Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten durch das jeweilige Netzwerk auch in den USA verarbeitet werden können. Wenn Sie mit unserer Social Media-Seite interagieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Sie auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierbei werden insbesondere solche Daten verarbeitet, die Sie dem sozialen Netzwerk bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben und wie Sie mit unserer Social Media-Seite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower sind, Seitenaufrufe, Beitragsreichweiten etc.

Anhand dieser Profile ist es dem Anbieter beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb der Netzwerke interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account eingeloggt, kann der Anbieter zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen. Wir können die über Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzerprofilen zuordnen, die mit unserer Social Media-Seite interagieren.

Es können Daten wie Benutzername, Kontaktdaten oder Inhaltsdaten (z.B. Nachrichten und Aussagen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse oder Geräteinformationen) verarbeitet werden. Wir verarbeiten diese Daten auf Basis einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern sowie unser Angebot einem breiten Publikum gegenüber bekanntzumachen und mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Weitere Datenverarbeitungen ggf. zu Auswertungs- und Marketingzwecken können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Für die Datenverarbeitung bei dem Besuch unserer Social Media Seiten sind wir mit dem jeweiligen Anbieter gemeinsam verantwortlich. Sie können Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Anbieter geltend machen:

Facebook und Instagram

Facebook und Instagram sind soziale Netzwerke der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien.

Meta-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Das Page Controller Addendum zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads 

Einzelheiten über die Datenverarbeitung zur Erstellung von Seiten-Insights finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data 

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten nach Art. 15 DSGVO sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung der Sie betreffenden Daten nach Art. 16 DSGVO.

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO erfüllt ist.

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie haben ferner das Recht nach Art. 77 DSGVO, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Widerspruch kann insbesondere jederzeit gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

15. Fragen? Jederzeit gerne.

Möchten Sie mit uns in Kontakt treten bezüglich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Informationspflichten oder Rechte, die Sie als Betroffener haben oder haben Sie ganz allgemein Fragen oder Anregungen, zögern Sie bitte nicht. Sie erreichen uns:

Frühförderzentrum ProPhysio Etmans, Kleisen & Vingerhoed GbR
Krumbacherstraße 13
87727 Babenhausen
Vertreten durch: Robin Etmans, Benjamin Kleisen, Dieter Vingerhoed
Telefon: 08333 5972997
E-Mail: info@fruehfoerderzentrum-prophysio.de

Für alle sonstigen Fragen stehen wir ebenso gerne zur Verfügung, so dass Sie bitte einfach Kontakt mit uns aufnehmen.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gütig und wird fortlaufend aktualisiert. Sie kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. (Stand Juli 2022)